外堂課的第一站 ~ 桃園國際機場
接機
接機前一天,再與司機聯絡,確認車子到達時間
到機場前先確認航班、航廈有無改變
航班看板 (一航廈)
觀光局旅客服務中心 (一航廈)
務必提早到機場,先去觀光局服務中心「報到」,告知所屬旅行社名稱,當天觀光團體有幾人,主要是去幫旅客拿觀光地圖,了解導遊須知,服務人員會幫忙核對航班與航廈,確保接機點無誤
和司機保持聯絡,估算到達時間,以利導遊、司機行事作業安排
接到旅客,和領隊確認團體人數
提領行李,並辦好手續如:入境通報、領隊帶客人去換錢、或上衛生間完畢,人都到齊了,才請司機把車子開過來(約 10分鐘)
帶旅客下去「巴士乘車區」候車
往停車場電梯 (一航廈)
入境填寫表 1,內容包括團號、入境時間、接待旅行社名稱、------車行、車牌等
一張表單 1加一份旅客名單交給觀光局人員,即完成入境通報
服務中心櫃檯大約 7:00以後才開,如果早班機接走客人後,通報表可直接投入櫃檯上的箱子,毋需等候櫃檯人員面交
坐上遊覽車,展開八天七夜寶島之旅
基於安全,旅客不坐第一排,年長者安排坐前面位子
導遊在車上親自發礦泉水給每一位客人,是和客人互動交流的時機
水,可商請司機大哥幫忙購買,一人一天一瓶,告知客人:台灣 7-11的水一瓶 20元,別浪費
車上導覽內容:
如果往北部走,可介紹桃園國際機場、桃園環境,上國道介紹國道一號,南崁介紹長榮集團,林口台地介紹台塑集團,台北盆地、高速鐵路、國道收費站、ETC自動收費、夜總會 ------ 等,看到什麼就介紹什麼
車上地圖和簡報也是很好的題材
送機
一航廈和陸客比較有關的航空公司:華航、國泰(在另一頭)
大部分陸客都在第二航廈出入境,但甘肅、青海團因沒直飛班機,大都經香港來台,會以第一航廈出入
結束旅行 ,準備到機場,一定要提早出門,上車先確認個人行李物品等是否帶齊再開車
如果路況有變化趕快改變路線
先看航班,確認航空公司、航廈,利用手機查詢很方便,也了解機場有無異動
司機送到航站後,車子立刻開走,所以千萬不能下錯航站
在車上先收齊旅客的護照和入台證,(一本夾一張)
到達機場下車,座位及上方物品都要帶下車,由前門下車,後門方便下行李
進入機場,先拿行李推車,客人推著車上來後,先安排個地方做短暫休息,及最後行李確認
此刻導遊的工作:
1.拿登機證
利用時間拿已經收集好的證件,去航空公司團體櫃檯辦理登機,例如:19+1=19位客人加一位領隊,告知櫃檯人數及航班,櫃檯會給全團登機證,登機證是按照旅客英文字母排序,把每張登機證分別夾到旅客的證件中,(這是領隊的工作,但可幫忙服務),然後交給櫃檯過卡,OK後再交給旅客
航空公司櫃檯 (一航廈)
2.退稅
大型商場如 101購物,同一天同一商場累積超過 3,000元,可當場在「外籍旅客退稅服務台」辦理退稅,拿到一張白色購買明細單
現在新規定 : 小額退稅(1,000元以下),商場有設置退稅服務台,可當場退稅拿到錢,到機場時仍要到海關辦理完成程序,否則下次還有機會來台灣,就無法享有退稅優惠
商場沒有退稅,到機場台灣銀行櫃檯可辦理,退的是新台幣,可當場換成人民幣
要本人自己辦哩,拿著商品和個人證件到海關辦理
退稅服務台 (一航廈)
昇恆昌免稅店團體服務櫃檯 (一航廈)
3.託運行李
拿登機證時,順便問托運行李的櫃檯在幾號?以免帶著客人空跑一趟
行李重量限制以個人為單位,自己掛行李,不要以團體總重量計算,不然超重部分誰負責?
台灣航空公司畢竟比較人性化,超過一些還是會通融,超重部分繳費以後,才能託運上行李架
看著自己的行李通過
4.送旅客
領隊帶著團員,告知飛機起飛時間、第幾航廈,然後至登機門出境
Say bye-bye. 完成任務
準備登機出境(一航廈)
5.後續工作
送完客人後,送表 2和車檢表到觀光局服務櫃
*特例
1.小三通通常在基隆港、松山機場、小港機場,到金門有金門導遊接待及送機,車檢表一式二份附上回郵信封,交給領隊帶去金門,當地導遊會幫忙寄回公司
2.換車:車行調度問題,接機送機可能不同車,幾台車就寫幾張車檢表
認識第二航廈環境
一航廈、二航廈往返之接駁電車
送機
宅急便、中華電信
團體旅客行李託運入口
銀行及海關
大型車停靠處
小型車停靠處
大廳
接機點
昇恆昌免稅店顧客服務中心、台銀
美食區
下一個景點:兩蔣陵寢
(待續)